Федеральной налоговой службой России разработана форма универсального передаточного документа (письмо от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3/96@) (УПД), которая объединяет в себе реквизиты, содержащиеся в первичных учетных документах, с реквизитами счетов-фактур. УПД объединяет в себе счет-фактуру и первичный учетный документ, оформляющий ту или иную операцию. В основу УПД была положена форма счета-фактуры, которая дополнена необходимыми реквизитами, поскольку налогоплательщик не имеет право самостоятельно разрабатывать форму счет-фактуры (п.8 ст.169 НК РФ) в отличие от форм накладных, актов приемки-передачи выполненных работ и т.д.
В соответствии с частью 4 статьи 9 Федерального закона от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций бюджетной сферы устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.
Любой хозяйствующий субъект оценивая финансовые и трудовые затраты, связанные с внесением нового первичного документа в автоматизированные системы документооборота, вправе самостоятельно принять решение о целесообразности применения УПД.
Как следует из письма федерального налогового органа, применение данной формы УПД не является обязательным, носит рекомендательный характер.
Таким образом, УПД - первичный учетный документ, разработанный и рекомендуемый к применению ФНС России, его использование в бухгалтерском учете может быть определено хозяйствующим субъектом самостоятельно и на его усмотрение.
Управление финансового контроля города Байконура