« 21 » ноября 2011 г.                                                                                 № 166                                             

 

 

На основании Соглашения между Российской Федерацией и Республикой Казахстан о статусе города Байконур, порядке формирования и статусе его органов исполнительной власти от 23 декабря 1995 года, распоряжения Главы администрации города Байконур от 29 августа 2011 года № 01-247р «Об оптимизации деятельности Управления договорной работы и городского заказа», в целях дальнейшего совершенствования системы управления размещением заказов

1.  Утвердить прилагаемый Порядок учёта контрактов и гражданско-правовых договоров, заключенных структурными подразделениями администрации города Байконур, предприятиями и учреждениями, находящимися в ведении администрации города Байконур (далее – Порядок).

2. Руководителям структурных подразделений администрации города Байконур, являющихся юридическими лицами, предприятий и учреждений, находящихся в ведении администрации города Байконур, с « 20 » декабря   2011 года проводить регистрацию контрактов и договоров в соответствии с Порядком, утвержденным настоящим постановлением.

3. Управлению по размещению заказа администрации города Байконур (Гордиенко Э.П.) с « 20 » декабря 2011 года организовать приём контрактов и договоров в соответствии с Порядком, утвержденным настоящим постановлением, и внесение их в базу данных.

4. ГУ «Редакция городской газеты «Байконур» (Ходаковская А.В.) установленным порядком опубликовать настоящее постановление в газете «Байконур».

5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы администрации Шамшиева Г.А.

 

 

1. Порядок учёта контрактов и гражданско-правовых договоров, заключенных структурными подразделениями администрации города Байконур, предприятиями и учреждениями, находящимися в ведении администрации города Байконур (далее – Порядок), устанавливает последовательность и условия предоставления контрактов, договоров структурными подразделениями администрации города Байконур, предприятиями и учреждениями, находящимися в ведении администрации города Байконур (далее - предприятия и учреждения), Управлению по размещению заказа администрации города Байконур (далее - Управление), регистрации, внесения в электронную базу данных, систематизации, обработки и предоставления информационно - справочных материалов для руководства администрации города Байконур.

2. Учёту в Управлении подлежат все контракты и договоры, заключённые предприятиями и учреждениями

3. Порядок изменяется и дополняется в соответствии с изменением целей, задач, функций, прав и ответственности, возложенных на Управление.

4. Предприятия и учреждения в пятидневный срок после заключения контракта, договора направляют сопроводительным письмом контракт, договор для регистрации в Управление в одном оригинальном экземпляре.                      

5. В сопроводительном письме, подписанном руководителем предприятия и учреждения (уполномоченным лицом), указывается перечень прилагаемых к нему документов, количество листов, фамилия и телефон должностного лица, ответственного за подготовку пакета документов.

 Приложения к контрактам и договорам составляют их неотъемлемую часть и обладают одинаковой юридической силой с основным текстом документа.

6. Проведение регистрации контракта, договора и ведение электронной информационной базы данных Управления осуществляется сотрудниками Сектора по учёту контрактов и договоров Управления.

7. Регистрация контракта, договора осуществляется в течение 2 (двух) рабочих дней, после чего на последнем листе контракта, договора проставляется штамп «УЧТЕНО В БАЗЕ ДАННЫХ» и представленный контракт, договор возвращается представителю предприятия и учреждения.

8. В электронную информационную базу данных Управления вносятся следующие сведения о контрактах, договорах:

наименование сторон;

номер;

дата заключения;

вид (поставка, услуга, строительный подряд);

наименование объекта (по контракту, договору строительного подряда);

наименование услуги (по контракту, договору оказываемой услуги);

данные из спецификации (по контракту, договору на поставку);

цена,

в том числе: цена оборудования, цена материала (по контракту, договору строительного подряда), цена за единицу оказываемой услуги (по контракту, договору на услугу);

номенклатура материалов и их количество; 

сметная стоимость (по контракту, договору на строительный подряд);

9. Доступ к электронной информационной базе защищён персональным электронным ключом, выданным сотрудникам Сектора по учёту контрактов и договоров Управления.

10. Ответственность за сохранность и конфиденциальность информации, находящейся в электронной информационной базе данных, возлагается на сотрудников Сектора по учёту контрактов и договоров Управления.

11. Управление предоставляет информационно-справочные материалы из электронной информационной базы данных Главе администрации города Байконур, заместителю Главы администрации города Байконур, отвечающему за экономическую и финансовую политику администрации города Байконур, ежемесячно, а так же в другие сроки по их поручению.

12. По указанию Главы администрации города Байконур информационно-справочные материалы могут быть предоставлены иным должностным лицам структурных подразделений администрации города Байконур.