Предприятия, учреждения, организации, находящиеся в ведении администрации г.Байконур
Государственные программы и городские целевые программы
Социально-экономическое развитие
Труд, занятость и социальная политика
Жилищно-коммунальное хозяйство
Региональный государственный контроль
Регистрационно-лицензионная деятельность УЭР
Бюджет города и отчеты об исполнении бюджета
Почтовый адрес: 468320, г.Байконур, ул. 8 Марта д.8.
вторник
|
08.30-18.30
|
перерыв 13.00-15.00
|
среда
|
||
четверг
(внутренние работы)
|
||
пятница
|
||
суббота
|
9.00-17.30
|
перерыв: 13.00-13.30
|
воскресенье
|
выходные дни |
|
понедельник
|
вторник |
08.30 – 12.30; 15.30 – 18.00; |
среда |
|
пятница |
|
четверг |
внутренние работы |
суббота |
9.00 – 11.00 |
воскресенье |
выходные дни |
понедельник |
Заведующий отделом – Белова Яна Николаевна
1. Исполнение законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, администрации города Байконур (далее – Администрации) по исполнению федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния.
2. Реализация государственной политики в области семейных правоотношений.
3. Осуществление государственных полномочий и обеспечение установленного порядка государственной регистрации актов гражданского состояния в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах Российской Федерации.
4. Исполнение международных договоров о правовой помощи и правовых отношениях в части взаимного истребования документов по регистрации актов гражданского состояния с территорий иностранных государств. Соблюдение и исполнение общепризнанных норм и принципов международного права и международных договоров Российской Федерации по семейным делам.
5. Формирование, систематизация, обработка, учет, хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния и документов постоянного и временного срока хранения по государственной регистрации актов гражданского состояния, образующихся в результате деятельности Отдела.
6. Обеспечение условий для комплексной автоматизации деятельности Отдела и защиты информации от несанкционированного доступа.
1. Осуществляет государственные услуги по государственной регистрации всех актов гражданского состояния, посредством составления соответствующей записи акта гражданского состояния, на основании которой выдается свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния (либо отказ), по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу (далее - апостиль), в том числе выдает за подписью заведующего Отделом повторные свидетельства, справки, подтверждающие факт наличия либо отсутствия государственной регистрации акта гражданского состояния, по внесению исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, восстановлению и аннулированию записей актов гражданского состояния.
2. Организует учет и хранение книг записей актов гражданского состояния, документов постоянного и временного срока хранения, образующихся в результате деятельности Отдела по государственной регистрации актов гражданского состояния.
3. Формирует электронный архив записей актов гражданского состояния, своевременно вносит все изменения в строгом соответствии с внесенными исправлениями в первые экземпляры записей актов гражданского состояния.
4. Осуществляет учет прихода и расхода бланков строгой отчетности, обеспечивает их правильное хранение и использование, представляет в установленном порядке отчеты о движении бланков строгой отчетности. Формирует заявки на получение бланков строгой отчетности.
5. Обеспечивает конфиденциальность сведений в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния, в том числе персональных данных, доступ к которым ограничен в соответствии с федеральными законами, и разглашению не подлежат.
6. Представляет сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации, в том числе по каналам электронной связи с использованием средств криптографической защиты информации.
7. Направляет в установленном порядке запросы об истребовании документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории государств-членов Содружества Независимых Государств (далее – СНГ) и стран Балтии; осуществляет пересылку документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в уполномоченные органы государств-членов СНГ и стран Балтии.
8. Предоставляет отчеты о деятельности Отдела Министерству юстиции Российской Федерации, Главе администрации, заместителю Главы администрации, и другими уполномоченным органам в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
9. Составляет, анализирует и представляет в уполномоченные органы отчетность о сведениях по государственной регистрации актов гражданского состояния, согласно установленным формам и срокам, в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.
10. Разрабатывает и осуществляет согласование проектов нормативных правовых актов Администрации по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.
11. Осуществляет приём граждан, обеспечивает своевременное и в полном объёме рассмотрение их устных и письменных обращений с уведомлением граждан о принятии решений в соответствии с федеральным законодательством.
12. Проводит среди населения работу по разъяснению действующего семейного законодательства Российской Федерации, в соответствии с порядком государственной регистрации актов гражданского состояния.
13. Изучает и обобщает правоприменительную практику по государственной регистрации актов гражданского состояния и обеспечивает законность при исполнении государственных полномочий Российской Федерации.
14. Участвует в организации и проведении мероприятий, направленных на укрепление института семьи.».
Последовательность действий при регистрации рождения:
1. Родители (один из родителей) должны прийти в отдел ЗАГС и подать заявление о рождении ребёнка.
В случае если родители не имеют возможности лично заявить о рождении ребенка, заявление (форма заявления для скачивания) может быть сделано родственником одного из родителей или иным уполномоченным родителями (одним из родителей) лицом либо должностным лицом медицинской организации или должностным лицом иной организации, в которой находилась мать во время родов или находится ребенок./p>
2. Одновременно с заявлением о рождении ребенка необходимо предоставить следующие документы:
а) документ установленной формы, подтверждающий факт рождения ребенка (медицинское свидетельство о рождении – далее справка из роддома), если справка из роддома выдана на территории иностранного государства, то необходим нотариальный перевод с иностранного языка на русский, т.к. печать органа, выдавшего справку из роддома на иностранном языке;
б) паспорта родителей граждан Российской Федерации, а если один из родителей иностранный гражданин, то его документ, удостоверяющий личность, с нотариальным переводом с иностранного языка на русский;
в) документ, подтверждающий право нахождения в городе, свидетельство о регистрации по месту пребывания или пропуск, установленного образца, для иностранных граждан справку о постоянном месте жительства, удостоверенную в установленном порядке с нотариальным переводом, если имеют временную регистрацию в городе;
г) свидетельство о регистрации заключения брака и нотариальный перевод с иностранного языка на русский, если брак был зарегистрирован на территории иностранного государства ближнего зарубежья, а если регистрация брака была осуществлена в иностранном государстве дальнего зарубежья, то необходимо приложить документ о легализации с нотариальным переводом с иностранного языка на русский;
д) паспорт гражданина Российской Федерации заявителя, в случае если родители не могут явиться лично и документ, подтверждающий его полномочия.
Получить свидетельство о рождении и справку о рождении формы 1
Заявители: физические лица, достигшие возраста 18 лет. При наличии разрешения - физические лица в возрасте с 16 до 18 лет. При подаче заявления должны быть представлены: Паспорта вступающих в брак; Документы о прекращении брака, если лицо (лица) состояли в браке ранее; Разрешение на вступление в брак, выдаваемое отделами местного самоуправления по месту жительства лица в возрасте от 16 до 18 лет; Квитанция об уплате госпошлины в размере 350 рублей. Месячный срок по заявлению лиц, вступающих в брак, при наличии уважительных причин может быть уменьшен или увеличен, но не более чем на месяц, руководителем отдела ЗАГС.
Условия расторжения брака:
Брак может быть расторгнут по взаимному согласию супругов, не имеющих общих детей, не достигших совершеннолетия.
В этом случае регистрация расторжения брака производится в присутствии хотя бы одного из супругов по истечении месяца со дня подачи совместного заявления.
В случае если один из супругов не имеет возможности явиться в ЗАГС для подачи заявления, его заявление может быть оформлено отдельным нотариально удостоверенным заявлением.
Подать в отдел ЗАГС совместное заявление.
До подачи заявления оплатить государственную пошлину в размере 650 рублей с каждого из супругов.
Предоставить в отдел ЗАГС следующие документы:
а) паспорта обоих супругов, желающих расторгнуть брак;
б) свидетельство о заключении брака;
в) квитанции об оплате государственной пошлины в размере 650 рублей с каждого из супругов.
II. Брак может быть расторгнут по желанию одного из супругов.
Такая процедура возможна в случае, если другой супруг:
- признан судом безвестно отсутствующим;
- признан судом недееспособным;
- осужден за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет.
Расторжение брака по заявлению одного из супругов производится в его присутствии по истечении месяца со дня подачи заявления.
1. Подать заявление в отдел ЗАГС .
2. До подачи заявления оплатить государственную пошлину за регистрацию расторжения брака в размере 350 рублей.
3. Предоставить в отдел ЗАГС следующие документы:
а) решение суда о признании другого супруга безвестно отсутствующим или недееспособным, либо приговор суда об осуждении его к лишению свободы на срок свыше трех лет;
б) паспорт заявителя, удостоверяющий личность заявителя;
в) квитанции об оплате государственной пошлины в размере 650 рублей.
Результатом государственной услуги является вручение Свидетельство о расторжении брака.
III. Брак может быть расторгнут по решению суда.
В случае, если брак расторгается по решению суда:
1. Подать заявление в отдел ЗАГС.
2. До подачи заявления оплатить государственную пошлину за регистрацию расторжения брака в размере 650 рублей с каждого из супругов.
3. Предоставить следующие документы: а) паспорта заявителей, удостоверяющие личности бывших супругов или одного из супругов;
б) решение суда о расторжении брака;
в) квитанции об оплате государственной пошлины в размере 650 рублей с каждого из супругов.
В этом случае государственная регистрация расторжения брака производится в присутствии заявителя в день подачи заявления.
Государственная регистрация усыновления ребенка производится отделом ЗАГС по месту вынесения решения суда об установлении усыновления ребенка или по месту жительства усыновителей (усыновителя).
1. Подать заявление.
Усыновитель вправе уполномочить других лиц (в письменной форме) сделать заявление о государственной регистрации усыновления ребенка.
2. Одновременно с подачей заявления предоставить следующие документы:
а) паспорта заявителей, удостоверяющие личности усыновителей.
б) решение суда об установлении усыновления ребенка.
В случае, если усыновители или уполномоченные ими лица в течение месяца со дня усыновления ребенка не сделали заявление об этом, усыновление регистрируется на основании решения суда об установлении усыновления ребенка, поступившего в отдел ЗАГС.
Государственная регистрация установления отцовства производится отделом ЗАГС:
- по месту жительства отца или матери ребенка, не состоящих в браке на момент его рождения;
- по месту государственной регистрации рождения ребенка;
- по месту вынесения решения суда об установлении отцовства (в случае регистрации установления отцовства по решению суда).
Условия предоставления услуги:
Услуга по регистрации установления отцовства может быть оказана:
I. По совместному заявлению отца и матери ребенка, не состоящих в браке.
В случае если отец или мать ребенка не имеют возможности лично подать заявление, их волеизъявление может быть оформлено отдельными нотариально удостоверенными заявлениями.
В случае если имеются основания предполагать, что подача совместного заявления после рождения ребенка может оказаться затруднительной (уход в армию, командировка), будущие отец и мать могут подать такое заявление во время беременности. При наличии такого заявления регистрация установления отцовства производится одновременно с регистрацией рождения ребенка.
II. По заявлению отца.
Регистрация установления отцовства по заявлению отца осуществляется при наличии согласия отдела опеки и попечительства в случае:
- смерти матери;
- признания матери недееспособной;
- отсутствия сведений о месте пребывания матери;
- лишения матери родительских прав.
III. По решению суда.
В этом случае заявление об установлении отцовства может быть подано:
- матерью или отцом ребенка,
- опекуном (попечителем) ребенка,
- лицом, на иждивении которого находится ребенок,
- самим ребенком, достигшим совершеннолетия.
IV. В отношении лица, достигшего совершеннолетия. В этом случае заявление об установлении отцовства подается совместно матерью и отцом ребенка, не состоящими в браке на момент его рождения, либо только отцом.
* Заявление об установлении отцовства может быть подано при государственной регистрации рождения ребенка, а также после нее. Во всех случаях, кроме одновременной регистрации рождения и установлении отцовства, заполняется заявление о внесении изменения в запись акта гражданского состояния и уплачивается государственная пошлина в размере 350 рублей.
Последовательность действий при получении государственной услуги регистрации установления отцовства:
I. По совместному заявлению отца и матери ребенка:
1. До подачи заявления оплатить государственную пошлину в размере 350 рублей.
2. Подать совместное заявление в отдел ЗАГС.
3. Предоставить следующие документы:II. По заявлению отца:
1. До подачи заявления оплатить государственную пошлину в размере 350 рублей.
2. Подать заявление в отдел ЗАГС.
3. Предоставить следующие документы:
а) паспорт, удостоверяющий личность отца;
б) свидетельство о смерти матери;
в) решение суда о признании матери недееспособной;
г) решение суда о лишении ее родительских прав;
д) решение суда о признании матери безвестно отсутствующей;
е) документ, выданный отделом внутренних дел по последнему известному месту жительства матери, подтверждающий невозможность установления ее места пребывания;
ж) документ, выданный отделом опеки и попечительства, подтверждающий согласие данного отдела на установление отцовства;
з) квитанцию установленного образца об уплате государственной пошлины в размере 350 рублей.
III. По решению суда:
1. До подачи заявления оплатить государственную пошлину в размере 350 рублей.
2. Подать заявление в отдел ЗАГС.
3. Предоставить следующие документы:
а) паспорт заявителя;
б) решение суда об установлении отцовства или об установлении факта признания отцовства;
в) квитанцию установленного образца об уплате государственной пошлины в размере 350 рублей.
IV. В отношении лица, достигшего совершеннолетия:
1. До подачи заявления оплатить государственную пошлину в размере 350 рублей.
2. Подать заявление в отдел ЗАГС.
3. Предоставить следующие документы:
а) паспорта родителей, удостоверяющие личности отца и матери;
б) свидетельство о рождении ребенка (при установлении отцовства после рождения ребенка);
в) согласие в письменной форме лица, достигшего совершеннолетия, на установление отцовства. Согласие может быть выражено как отдельным заявлением, так и посредством подписи заявления отца и матери.
г) квитанцию установленного образца об уплате государственной пошлины в размере 350 рублей.
Условия предоставления услуги:
Переменить свое имя, включающее в себя фамилию, собственно имя и (или) отчество вправе лицо, достигшее 14 лет.
Перемена имени лицом, не достигшим совершеннолетия, производится при наличии согласия обоих родителей, усыновителей или попечителя, а при отсутствии такого согласия - на основании решения суда.
Перемена имени лицу, не достигшему 14 лет, а также изменение присвоенной ему фамилии на фамилию другого родителя, производится на основании решения отдела опеки и попечительства.
Изменение имени и (или) фамилии ребенка, достигшего возраста 10 лет, может быть произведено только с его согласия.
Последовательность действий при получении государственной услуги регистрации перемены имени
1. До подачи заявления оплатить государственную пошлину в размере - 1600 рублей.
2. Подать заявление о перемене имени.
3. Предоставить в отдел ЗАГС следующие документы:
а) паспорт заявителя;
б) решение суда о перемени имени (при отсутствии согласия родителей несовершеннолетнего);
в) решение отдела опеки и попечительства (в установленном случае);
г) свидетельство о рождении лица, желающего переменить имя;
д) свидетельство о заключении брака в случае, если заявитель состоит в браке;
е) свидетельство о расторжении брака в случае, если заявитель ходатайствует о присвоении ему добрачной фамилии в связи с расторжением брака;
ж) свидетельство о рождении каждого из детей заявителя, не достигших совершеннолетия;
з) квитанцию об уплате государственной пошлины в размере 1600 рублей.
1. Заявить в отделы ЗАГС о смерти устно или в письменной форме (заявление).
Перечень лиц, обязанных сделать заявление:
супруг (супруга), другие члены семьи умершего, а также любое другое лицо, присутствовавшее в момент смерти или иным образом информированное о наступлении смерти;
медицинская организация или учреждение социальной защиты населения в случае, если смерть наступила в период пребывания лица в данных организации или учреждении;
учреждение, исполняющее наказание, в случае, если смерть осужденного наступила в период отбывания им наказания в местах лишения свободы; отдел внутренних дел в случае, если смерть осужденного наступила вследствие приведения в исполнение исключительной меры наказания (смертной казни).
отдел дознания или следствия в случае если проводится расследование в связи со смертью лица или по факту смерти, когда личность умершего не установлена;
командир воинской части в случае, если смерть наступила в период прохождения лицом военной службы.
2. Предоставить следующие документы:
а) паспорт заявителя, удостоверяющий личность заявителя;
б) документ установленной формы о смерти, выданный медицинской отделизацией или частнопрактикующим врачом;
в) решение суда об установлении факта смерти (или об объявлении лица умершим), вступившее в законную силу;
г) документ, выданный компетентными отделами, о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий;
д) паспорт умершего ( при наличии), удостоверяющий личность умершего.
3. Получить свидетельство о смерти.
Заявление: подается в письменной форме в отдел ЗАГС по месту составления утраченной записи акта гражданского состояния или в отдел ЗАГС по месту жительства.
При подаче заявления должны быть представлены:
- документ, удостоверяющий личность заявителя;
- надлежащим образом заверенное решение суда об установлении факта государственной регистрации акта гражданского состояния, вступившее в законную силу.
Выдаваемые документы: свидетельство (справка в случаях, установленных законодательством Российской Федерации) о государственной регистрации акта гражданского состояния (по виду акта, запись которого восстанавливается) с отметкой о том, что запись акта гражданского состояния восстановлена.
Восстановление записи акта гражданского состояния производится отделом ЗАГС в день обращения заявителя при условии предъявления всех оформленных надлежащим образом необходимых документов.
Запись акта гражданского состояния может быть восстановлена по поступлении в отдел ЗАГС вступившего в законную силу решения суда об установлении факта государственной регистрации акта гражданского состояния.
За восстановление записи акта гражданского состояния государственная пошлина не взимается.
Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния производится отделом ЗАГС при отсутствии спора между заинтересованными лицами и при наличии одного из следующих оснований:
1. Решение суда
2. Решение отдела опеки и попечительства об изменении фамилии и (или) собственно имени ребенка;
3. Заявление матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, о внесении в запись акта о рождении сведений об отце ребенка либо об их изменении или исключении;
4. Заявление лица, достигшего совершеннолетия, об изменении сведений о родителе (родителях) в записи акта о рождении данного лица в случае перемены имени родителем (родителями);
5. Документ установленной формы, выданный отделом дознания или следствия, об установлении личности умершего, смерть которого зарегистрирована как смерть неизвестного лица;
6. Документ установленной формы о факте смерти необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий лица в случае, если смерть зарегистрирована ранее;
7. Заключение отдела записи актов гражданского состояния о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния если:
- в записи акта гражданского состояния указаны неправильные или неполные сведения, а также допущены орфографические ошибки;
- запись акта гражданского состояния произведена без учета правил, установленных законами субъектов Российской Федерации;
- представлен документ установленной формы об изменении пола, выданный медицинской организацией.
При наличии спора между заинтересованными лицами внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния производится на основании решения суда.
Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния подается заинтересованным лицом в отдел ЗАГС по месту его жительства или по месту хранения записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению. Внесение исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния, ранее составленную в отношении умершего, производится по заявлению родственника умершего или другого заинтересованного лица.
При подаче заявления должны быть представлены:
- документ, удостоверяющий личность заявителя;
- свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит обмену в связи с внесением исправления или изменения в запись акта гражданского состояния;
- документ, подтверждающий наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния
- свидетельство о смерти и документы, подтверждающие родство заявителя с умершим или другую заинтересованность заявителя, если внесение исправления или изменения производится в запись акта гражданского состояния, составленную ранее в отношении умершего;
- квитанция об уплате госпошлины.
Государственная пошлина: в соответствии с подпунктом 5 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации за внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, включая выдачу свидетельств, уплачивается государственная пошлина в размере 650 рублей. В соответствии с подпунктом 1 пункта 1 статьи 333.27 Налогового кодекса Российской Федерации при внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния на основании заключения отдела ЗАГС государственная пошлина уплачивается в размере 650 рублей независимо от количества записей актов гражданского состояния, в которые вносятся исправления и (или) изменения, и количества выданных свидетельств.
Уплата государственной пошлины производится заявителем в банковском учреждении до обращения в отдел ЗАГС с заявлением о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.
Выдаваемые документы: новое свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния (по виду акта гражданского состояния, запись которого исправляется или изменяется).
Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния должно быть рассмотрено отделом ЗАГС в месячный срок со дня поступления заявления. При наличии уважительных причин срок рассмотрения заявления может быть увеличен не более чем на два месяца руководителем отдела ЗАГС.
Запись акта об усыновлении (удочерении), запись акта об установлении отцовства, запись акта о перемене имени также являются основаниями для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.
На основании записи акта об усыновлении (удочерении) вносятся соответствующие изменения в запись акта о рождении ребенка (сведения об усыновителях (удочерителях), сведения о новых фамилии, имени, отчестве ребенка, дате и месте его рождения).
На основании записи акта об установлении отцовства в запись акта о рождении ребенка вносятся сведения об отце ребенка, а также фамилия, имя и (или) отчество ребенка в случае их изменения.
На основании записи акта о перемене имени вносятся изменения в записи актов гражданского состояния, ранее составленные в отношении лица, переменившего имя.
Повторное свидетельство о рождении можно получить, если вы потеряли, испортили или заламинировали свидетельство о рождении, а также если бланк изветшал, текст или печать органа ЗАГС на нем стали нечитаемыми (п. 1 ст. 9 Закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ).
Чтобы получить повторное свидетельство, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.
Шаг 1. Определите, относитесь ли вы к лицам, имеющим право на получение повторного свидетельства
За получением повторного свидетельства могут обратиться, в частности, следующие лица:
- лицо, в отношении которого была составлена запись о рождении;
- родственник (иное заинтересованное лицо) - в случае смерти лица, в отношении которого была составлена запись о рождении;
- родители (лица, их заменяющие) - в случае получения повторного свидетельства о рождении ребенка, не достигшего ко дню выдачи повторного свидетельства 18 лет (если ребенок достиг совершеннолетия, его родителям (одному из них) выдается иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка);
- опекуны лиц, признанных недееспособными;
- иные лица - при предоставлении нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства.
Законодательством предусмотрены два случая, когда лицам, в отношении которых были составлены записи актов гражданского состояния, повторное свидетельство не выдается.
Так, во-первых, не выдается повторное свидетельство о рождении ребенка родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах.
Во-вторых, не выдается повторное свидетельство о заключении брака лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным.
По просьбе указанных лиц им может быть выдана справка, подтверждающая факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака.
Шаг 2. Подготовьте заявление и необходимые документы
В зависимости от конкретной ситуации вместе с заявлением о выдаче повторного свидетельства может потребоваться представить следующие документы:
- документ, удостоверяющий личность заявителя (например, паспорт гражданина РФ);
- документы, подтверждающие изменение Ф.И.О. заявителя или лица, в отношении которого истребуется повторное свидетельство (например, свидетельство (справка) о заключении или о расторжении брака либо о перемене имени);
- свидетельство (справка) о смерти лица, в отношении которого истребуется повторное свидетельство;
- документы, подтверждающие родственные отношения с умершим (например, свидетельство (справка) о рождении, вступившее в законную силу решение суда об установлении факта родственных отношений с умершим);
- документы, подтверждающие заинтересованность лица в получении повторного свидетельства (например, завещание, справка нотариуса об открытии наследственного дела, договор ренты и пожизненного содержания с иждивением);
- документы, подтверждающие право на получение повторного свидетельства в отношении несовершеннолетних детей, оставшихся без попечения родителей (например, договор о приемной семье, документ, подтверждающий полномочия заявителя);
- документы, подтверждающие право на получение повторного свидетельства в отношении лица, признанного судом недееспособным (в частности, копия вступившего в законную силу решения суда о признании гражданина недееспособным, документ, подтверждающий полномочия заявителя);
- нотариально удостоверенная доверенность от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства.
Шаг 3. Обратитесь с документами в орган ЗАГС и получите повторное свидетельство.
По общему правилу за получением повторного свидетельства вам необходимо обратиться в орган ЗАГС, в котором первоначально было выдано свидетельство. Если вы обращаетесь в орган ЗАГС лично, повторное свидетельство выдается в день обращения (п. п. 1, 4 ст. 9 Закона № 143-ФЗ).
Вместе с тем повторное свидетельство вы можете получить в любом органе ЗАГС, если запись акта составлена после 01.10.2018 г. либо включена в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния в рамках перевода актовых книг в электронную форму.
В случае направления заявления в орган ЗАГС по почте повторное свидетельство направляется в орган ЗАГС по вашему месту жительства или пребывания и им же выдается.
Кроме того, в некоторых субъектах РФ подать заявление и получить повторное свидетельство можно через МФЦ либо, в форме электронного документа, через Интернет (включая Единый портал госуслуг).
Следует учесть, что при направлении заявления по почте, через МФЦ или Интернет получение повторного свидетельства займет большее время по сравнению с личным обращением в орган ЗАГС.
Одновременно с заявлением вам необходимо представить в орган ЗАГС или МФЦ квитанцию об уплате госпошлины. Если информация о ее уплате содержится в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах, представлять квитанцию не требуется.
Квитанция об уплате госпошлины формируется на сайте zags.nalog.ru в разделе «Сервисы», во вкладке «Сформировать платежный документ за услуги органов ЗАГС», где необходимо выбрать регион, из которого истребуется документ, и заполнить обязательные поля. Далее кликнуть «Сформировать» и распечатать квитанцию. С использованием сформированного документа необходимо оплатить госпошлину в отделениях банков, в банковских платежных терминалах, банкоматах или в мобильных приложениях банков.
При получении повторного свидетельства вы должны предъявить документ, удостоверяющий личность, и указанные выше документы, подтверждающие ваше право на получение повторного свидетельства (п. 7 ст. 9 Закона № 143-ФЗ).
Истребование документов из стран СНГ
В соответствии со статьей 4 Федерального Закона от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» государственная регистрация актов гражданского состояния производится отделами записи актов гражданского состояния, образованными отделами государственной власти субъекта Российской Федерации. Исполнение международных обязательств по вопросам актов гражданского состояния входит в функциональные обязанности отделов ЗАГС.
Правом на обращение (в виде анкет) за истребованием документов о регистрации актов гражданского состояния обладает:
- лицо, в отношении которого составлена актовая запись (о рождении, о заключении и расторжении брака);
- родственник умершего или другое заинтересованное лицо в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния, умерло;
- родители (лица, их заменяющие) или представитель отдела опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло совершеннолетия;
- иное лицо в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния.
Повторные свидетельства о рождении не выдаются родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах.
Повторные свидетельства о заключении брака не выдаются лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным.
1. Исчерпывающий перечень документов и информации, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации для предоставления государственной услуги, которые заявитель должен представить самостоятельно:
а) письменный запрос о предоставлении государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, выданных отделом ЗАГС, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации (далее - запрос).
В запросе о предоставлении государственной услуги указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя или наименование юридического лица, являющегося заявителем, почтовый адрес для направления ответа, номер телефона заявителя, описание и количество представленных заявителем официальных документов, название государства предъявления официальных документов, ставится дата и личная подпись заявителя;
б) документ, удостоверяющий личность заявителя (предъявляется при личном обращении);
в) документ, выданный отделом ЗАГС, подлежащий вывозу за пределы территории Российской Федерации на территорию иностранного государства - участника Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 г.) (далее - официальный документ).
Для проставления апостиля на официальных документах при личном обращении в отдел ЗАГС заявитель вправе по собственной инициативе представить документ об уплате государственной пошлины – 2 500 рублей за каждый документ, подлежащий апостилированию.
2. По усмотрению заявителя запрос и документы могут быть представлены через законного представителя, почтой или иным доступным для него способом.
3. Запрос заполняется при помощи средств электронно-вычислительной техники или от руки, разборчиво.
Сведения о фамилии, имени, отчестве (последнее – при его наличии) указываются без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность.
Официальные документы, необходимые для предоставления государственной услуги, имеющие исправления, не оговоренные лицом, подписавшим эти документы, не принимаются в качестве документов, подтверждающих правовые основания для получения государственной услуги.
4. Требования к документам, выданным компетентными органами иностранных государств и предъявляемым заявителем для предоставления государственной услуги:
документы, выданные компетентными органами иностранных государств и предъявленные заявителем для предоставления государственной услуги, должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, и переведены на государственный язык Российской Федерации (русский язык). Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.
5. За предоставление недостоверных сведений заявитель несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
6. Общий срок предоставления государственной услуги не может превышать пяти рабочих дней со дня регистрации отделом ЗАГС в установленном порядке обращения о предоставлении государственной услуги.
Размеры государственной пошлины
Квитанция для уплаты государственной пошлины за регистрацию актов гражданского состояния (скачать)
Квитанция для уплаты государственной пошлины за другие юридически значимые действия (скачать)
Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (с изменениями);(скачать)
Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 28.12.2018 № 307 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации» (с изменениями)(скачать)
Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 1 октября 2018 г. № 200 «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния» (скачать)
Постановление Правительства Российской Федерации от 04.10.2018 № 1193 «Об утверждении Правил направления гражданином Российской Федерации, в отношении которого компетентным органом иностранного государства по законам соответствующего иностранного государства совершена регистрация акта гражданского состояния, а также в случае, если такая регистрация совершена в отношении его несовершеннолетнего ребенка, состоящего в гражданстве Российской Федерации, либо в отношении не достигшего 18 лет или ограниченного в дееспособности гражданина Российской Федерации, законным представителем которого гражданин Российской Федерации является, сведений о факте такой регистрации в орган записи актов гражданского состояния Российской Федерации или консульское учреждение Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации и включения сведений о документах, выданных компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующих иностранных государств в отношении граждан Российской Федерации, в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния» (с изменениями) (скачать)
Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 05.06.2019 № 81н «О формах уведомлений о регистрации компетентным органом иностранного государства по законам соответствующего иностранного государства в отношении гражданина Российской Федерации или в отношении его несовершеннолетнего ребенка, состоящего в гражданстве Российской Федерации, либо в отношении не достигшего 18 лет или ограниченного в дееспособности гражданина Российской Федерации, законным представителем которого гражданин Российской Федерации является, акта гражданского состояния, справки о включении сведений о документе, выданном компетентным органом иностранного государства в удостоверение акта гражданского состояния, совершенного вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующего иностранного государства в отношении граждан Российской Федерации, и уведомления об отказе в их включении в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния» (с изменениями); (скачать)
Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 27.09.2018 № 202н «О порядке присвоения номера записи акта гражданского состояния и сведениям о документе, выданном компетентным органом иностранного государства в удостоверение акта гражданского состояния, совершенного вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующего иностранного государства в отношение гражданина Российской Федерации, в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, и структуре указанных номеров» (с изменениями)(скачать)
Приказ МИД России и Минюста России от 29.06.2012 № 10489/124 «Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов» (скачать)
Постановление Главы администрации города Байконур от 08.02.2019г. №47 Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, выданных отделом записи актов гражданского состояния администрации города Байконур, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации, в новой редакции (скачать)
Отдел ЗАГС администрации города Байконур образован в 1995 году, с 2017 года в архиве отдела хранятся записи актов гражданского состояния, составленные с 1995 года и по настоящее время.
Записи актов гражданского состояния, составленные в период с 01 января 1959 г. по 31 декабря 1994 г., хранившиеся до 2017 года в архиве отдела ЗАГС администрации города Байконур, переданы на архивное хранение в Республику Казахстан по решению Министерства юстиции Российской Федерации.
Дальнейшие запросы с целью получения повторного свидетельства об акте гражданского состояния или документа, подтверждающего наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, за период с 01 января 1959 г. по 31 декабря 1994 г., необходимо направлять в Отдел регистрации актов гражданского состояния по городу Байконыр филиала некоммерческого акционерного общества «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Кызылординской области Республики Казахстан, по адресу: 468320, г. Байконур, ул. Максимова, д. 17А, установленным порядком. (тел. 8(336-22)7-54-80)
© Администрация города Байконур, 2007-2024
Об использовании информации сайта
Разработчик программного обеспечения: информационно-аналитический отдел администрации города Байконур.