Главная | Карта сайта | Новости | Анонс | Наш город | Справочная информация | Расширенный поиск |  

Отдел документационного обеспечения

Адрес: 468320, г. Байконур, пр. академика Королева, д. 33,

тел.(факс): (33622) 7-16-23,

 

Распорядок работы
 отдела документационного обеспечения*
понедельник
8.30-18.30
внутренние работы:
08.30-13.00
перерыв:
13.00-15.00
вторник
внутренние работы:
08.30-10.00
среда
четверг
пятница
суббота
выходные дни
воскресенье

* документы после 18.00 не принимаются                      

 

Сотрудники отдела документационного обеспечения
Филь Ирина Вячеславовна
начальник отдела
7-16-23
Денисова Светлана Ивановна
главный специалист
7-63-68
Кирякова Галина Анатольевна
главный специалист
7-20-00
Аксакалова Гульжан Куанишовна
ведущий специалист
7-20-00
Караева Наталья Николаевна
специалист 1 категории
7-20-00
 
 

Функции отдела

 

  1. Разрабатывает нормативные, организационно-методические документы по вопросам организации и ведения делопроизводства в администрации и контролирует их выполнение структурными подразделениями администрации города Байконур.
  2. Разрабатывает нормативные, организационно-методические документы по вопросам организации и ведения делопроизводства в администрации и контролирует их выполнение структурными подразделениями администрации города Байконур.
  3. Проводит обучение сотрудников подразделений администрации города Байконур, предприятий, учреждений и организаций, находящихся в ведении администрации города Байконур, по вопросам организации делопроизводства, контроля за исполнением поручений должностных лиц администрации города Байконур, разработки номенклатуры дел.
  4. Формирует сводную номенклатуру дел администрации города Байконур.
  5. Проводит лингвистическую экспертизу правовых актов и писем.
  6. Осуществляет контроль за качественной подготовкой и оформлением проектов правовых актов, проводит согласование, регистрацию и своевременное доведение адресатам.
  7. Осуществляет прием, регистрацию, передачу на исполнение и отправку служебной корреспонденции.
  8. Осуществляет контроль за прохождением, исполнением и оформлением документов в установленные сроки.
  9. Обеспечивает сохранность и учет документов, подлежащих постоянному и длительному хранению.
  10. Организует работу постоянно действующей экспертной комиссии по экспертизе ценности документов администрации.
  11. Осуществляет передачу документов подразделений на государственное хранение в ГКУ "Архив" в соответствии с требованиями, установленными Росархивом.
  12. Организует и проводит уничтожение документов, не подлежащих хранению.
  13. Осуществляет формирование электронного банка правовых актов администрации и электронного банка входящей и исходящей корреспонденции.
  14. Организует оформление подписки периодических изданий.