Просмотр документа

ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА БАЙКОНУР
 П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
 
« 21 » ноября 2011 г.                                                                                 № 166                                             
 
Об утверждении порядка учёта
контрактов и гражданско-правовых договоров, заключённых структурными подразделениями администрации города Байконур, предприятиями и учреждениями, находящимися в ведении администрации города Байконур
 
На основании Соглашения между Российской Федерацией и Республикой Казахстан о статусе города Байконур, порядке формирования и статусе его органов исполнительной власти от 23 декабря 1995 года, распоряжения Главы администрации города Байконур от 29 августа 2011 года № 01-247р «Об оптимизации деятельности Управления договорной работы и городского заказа», в целях дальнейшего совершенствования системы управления размещением заказов
ПОСТАНОВЛЯЮ:
 
1.  Утвердить прилагаемый Порядок учёта контрактов и гражданско-правовых договоров, заключенных структурными подразделениями администрации города Байконур, предприятиями и учреждениями, находящимися в ведении администрации города Байконур (далее – Порядок).

2. Руководителям структурных подразделений администрации города Байконур, являющихся юридическими лицами, предприятий и учреждений, находящихся в ведении администрации города Байконур, с « 20 » декабря   2011 года проводить регистрацию контрактов и договоров в соответствии с Порядком, утвержденным настоящим постановлением.

3. Управлению по размещению заказа администрации города Байконур (Гордиенко Э.П.) с « 20 » декабря 2011 года организовать приём контрактов и договоров в соответствии с Порядком, утвержденным настоящим постановлением, и внесение их в базу данных.

4. ГУ «Редакция городской газеты «Байконур» (Ходаковская А.В.) установленным порядком опубликовать настоящее постановление в газете «Байконур».
5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы администрации Шамшиева Г.А.
 
 

И.о. Главы администрации                                                            А. П. Петренко

 

 
 
УТВЕРЖДЕН
постановлением Главы администрации города Байконур
от «21»  11  2011 г. № 166 
                                            
Порядок 
учёта контрактов и гражданско-правовых договоров, заключённых   
структурными подразделениями администрации города Байконур, предприятиями и учреждениями, находящимися в ведении администрации города Байконур
 
1. Порядок учёта контрактов и гражданско-правовых договоров, заключенных структурными подразделениями администрации города Байконур, предприятиями и учреждениями, находящимися в ведении администрации города Байконур (далее – Порядок), устанавливает последовательность и условия предоставления контрактов, договоров структурными подразделениями администрации города Байконур, предприятиями и учреждениями, находящимися в ведении администрации города Байконур (далее - предприятия и учреждения), Управлению по размещению заказа администрации города Байконур (далее - Управление), регистрации, внесения в электронную базу данных, систематизации, обработки и предоставления информационно - справочных материалов для руководства администрации города Байконур.
2. Учёту в Управлении подлежат все контракты и договоры, заключённые предприятиями и учреждениями
3. Порядок изменяется и дополняется в соответствии с изменением целей, задач, функций, прав и ответственности, возложенных на Управление.
4. Предприятия и учреждения в пятидневный срок после заключения контракта, договора направляют сопроводительным письмом контракт, договор для регистрации в Управление в одном оригинальном экземпляре.                      
5. В сопроводительном письме, подписанном руководителем предприятия и учреждения (уполномоченным лицом), указывается перечень прилагаемых к нему документов, количество листов, фамилия и телефон должностного лица, ответственного за подготовку пакета документов.
 Приложения к контрактам и договорам составляют их неотъемлемую часть и обладают одинаковой юридической силой с основным текстом документа.
6. Проведение регистрации контракта, договора и ведение электронной информационной базы данных Управления осуществляется сотрудниками Сектора по учёту контрактов и договоров Управления.
7. Регистрация контракта, договора осуществляется в течение 2 (двух) рабочих дней, после чего на последнем листе контракта, договора проставляется штамп «УЧТЕНО В БАЗЕ ДАННЫХ» и представленный контракт, договор возвращается представителю предприятия и учреждения.
8. В электронную информационную базу данных Управления вносятся следующие сведения о контрактах, договорах:
наименование сторон;
номер;
дата заключения;
вид (поставка, услуга, строительный подряд);
наименование объекта (по контракту, договору строительного подряда);
наименование услуги (по контракту, договору оказываемой услуги);
данные из спецификации (по контракту, договору на поставку);
цена,
в том числе: цена оборудования, цена материала (по контракту, договору строительного подряда), цена за единицу оказываемой услуги (по контракту, договору на услугу);
номенклатура материалов и их количество; 
сметная стоимость (по контракту, договору на строительный подряд);
9. Доступ к электронной информационной базе защищён персональным электронным ключом, выданным сотрудникам Сектора по учёту контрактов и договоров Управления.
10. Ответственность за сохранность и конфиденциальность информации, находящейся в электронной информационной базе данных, возлагается на сотрудников Сектора по учёту контрактов и договоров Управления.
11. Управление предоставляет информационно-справочные материалы из электронной информационной базы данных Главе администрации города Байконур, заместителю Главы администрации города Байконур, отвечающему за экономическую и финансовую политику администрации города Байконур, ежемесячно, а так же в другие сроки по их поручению.
12. По указанию Главы администрации города Байконур информационно-справочные материалы могут быть предоставлены иным должностным лицам структурных подразделений администрации города Байконур.

Реквизиты документа


СТАТУС:

НЕ ДЕЙСТВУЮЩИЙ

Ссылка на документ:

Сcылка на отменивший документ