1. Осуществление организационного, документационного, информационного и материально-технического обеспечения деятельности Главы администрации, заместителей Главы администрации и руководителя Аппарата Главы администрации (далее - руководство Администрации), сотрудников Аппарата Главы администрации, сотрудников и подразделений Администрации, находящихся на финансовом обеспечении Аппарата Главы администрации.
2. Осуществление транспортного обеспечения деятельности руководства Администрации, сотрудников Аппарата Главы администрации, сотрудников и подразделений Администрации, находящихся на финансовом обеспечении Аппарата Главы администрации, Управления финансов администрации города Байконур, Управления финансового контроля города Байконур, Управления жилищного строительства, Управления по имущественным и земельным отношениям Российской Федерации администрации г.Байконур, Управления по размещению заказа администрации города Байконур.
3. Осуществление финансового обеспечения деятельности сотрудников и подразделений Администрации в соответствии с перечнем, утвержденным правовым актом Главы администрации.
4. Осуществление финансового, материально-технического и иного обеспечения совещаний и других протокольных мероприятий, проводимых с участием руководства Администрации.
5. Организация контроля за выполнением органами исполнительной власти города Байконур, структурными подразделениями Администрации указаний и поручений руководства Администрации.
1. Разрабатывает проекты текущих и перспективных планов работы руководства Администрации и Администрации в целом, обеспечивает контроль за их выполнением.
2. Подготавливает необходимые аналитические и справочные материалы о деятельности Администрации, материалы к докладам Главы администрации, руководителя Аппарата Главы администрации.
3. Разрабатывает в пределах своей компетенции проекты правовых актов Главы администрации, руководителя Аппарата Главы администрации по вопросам деятельности Аппарата Главы администрации и Администрации в целом.
4. Подготавливает экспертные заключения на проекты нормативных правовых актов и иные документы, по которым требуется решение Главы администрации, руководителя Аппарата Главы администрации, представляет предложения по этим документам.
5. Осуществляет доведение до исполнителей и иных заинтересованных лиц распорядительных актов руководства Администрации, указаний и поручений Главы администрации, руководителя Аппарата Главы администрации, а также организует контроль за их исполнением.
6. Обеспечивает функционирование официального сайта Администрации.
Обеспечивает информирование населения о деятельности Главы администрации, Администрации через официальный сайт Администрации.
7. Обеспечивает ведение делопроизводства в Администрации, направление, в случае необходимости, на официальное опубликование правовых актов Администрации. Организует ведение банка данных (в том числе электронного) распорядительных актов Администрации.
8. Обеспечивает прием, комплектование, учет, упорядочивание и хранение архивных документов подразделений Администрации, сохранность и использование архивного фонда Администрации.
9. Обеспечивает защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иной охраняемой законом информации.
10. Организует работу в Администрации по рассмотрению обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц. Организует прием граждан Главой администрации.
11. Организует проведение официальных встреч, заседаний, служебных совещаний и других мероприятий, проводимых с участием руководства Администрации, оформляет принятые решения.
12. Осуществляет контроль за соблюдением требований Регламента Администрации при внесении и рассмотрении проектов распорядительных актов и иных документов.
13. Обеспечивает безопасные условия и охрану труда сотрудников Аппарата Главы администрации и иных подразделений Администрации, находящихся на финансовом обеспечении Аппарата Главы администрации.
14. Выполняет другие функции в соответствии с поручениями Главы администрации.
15. Аппарат Главы администрации в пределах компетенции, определенной настоящим Положением, взаимодействует с органами государственной власти Российской Федерации и Республики Казахстан, иными организациями при осуществлении своей деятельности и обеспечивает совместно с другими органами исполнительной власти города Байконур реализацию полномочий Главы администрации.
